|
|
1400/3/9 یکشنبه
مسئول واحد تدارکات : جناب آقای احمد جیشی
شرح وظایف واحد انبار
برنامه ريزي و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودي هر يك از اقلام كالاهاي مورد نياز سازمان در حد مطلوب خود
همكاري و مساعدت در خريد و تامين و تهيه كالاها و كنترل و دريافت كالاهاي خريداري شده
نگهداري كالا در انبار به نحو صحيح و تسريع در امر تحويل با رعايت مقررات و دستورالعمل هاي سازمان
مشاهده عيني كالا و ثبت دقيق صرفا براساس مشاهده عيني نه براساس فاكتور ارائه شده
صدور قبض انبار يا برگ رسيد جنس به انبار پس از تحويل گرفتن كالا
صدور حواله انبار هنگام تحويل دادن كالا
صدور فرمهاي مرجوعي ، برگشت از خريد و ساير فرمهاي مشابه
صدور برگ درخواست خريد كالا در صورت لزوم
ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارده و صادر در نرم افزار نظام نوين مالي
طبقه بندي ، تنظيم ، و كدگذاري كالا
همكاري با حسابداري انبار
ارائه گزارشات لازم به مقامات ذيربط و ساير موارد مرتبط
دريافت سفارش كالا و خدمات مورد نياز سازمان از واحدهاي گوناگون و بررسي و رسيدگي به آنها
درخواست خريد كالاها به واحد سفارشات خارجي يا تداركات داخلي ،در صورت عدم موجودي كافي
مراقبت و نگهداري كالاها از عواملي ماننده سرقت ،صدمه،ضايعه و حادثه ،از طريق طبقه بندي ،قفسه بندي چيدن و جاي دادن صحيح آنها
پيش بيني برنامه ريزي و كنترل مواد و انبار گرداني متناسب با نوع شركت و مواد و كالاها
تحويل گرفتن اقلام دريافتي و ثبت و ضبط آنها در دفاتر و كارتهاي مربوط
صدور اقلام مورد نياز به واحدهاي گوناگون مطابق با درخواست هاي و سفارشات كتبي و ثبت آنها
تهيه گزارشات لازم در مورد ضايعات ،موجود و نظرات اصلاحي
شرح وظايف مسئول واحد تداركات:
نظارت بر كليه امور مربوط به كارپردازي واحد و راهنمايي كاركنان تحت سرپرستي
پيش بيني احتياجات واحد و اقدام به اخذ اعتبارات لازم و توزيع آن بين كارپردازان تحت سرپرستي
همكاري در انعقاد قرارداد با برندگان مناقصه ها
بررسي اسناد مربوط به خريد و تاييد آنها
امضاء پيش نويسها و مكاتبات مربوط به واحد تحت سرپرستي
بررسي اطلاعات جمع آوري شده از فروشندگان لوازم و نمايندگي ها
شركت در كميسيونهاي مختلف مربوط به كارپردازي
تشريك مساعي با مقام مافوق در انجام وظايف محوله
تهيه گزارشات لازم جهت مقام مافوق
خرید کلیه اقلام و موارد مورد نیاز مرکز
خرید عاقلانه و رقابتی
بررسی قیمت ها و شرایط خرید و دریافت ضمانتنامه ها و سایر موارد خرید
|
|